MaxiCoffee, c'est le spécialiste de l'univers du café. Vous recherchez un poste et vous êtes passionné(e) de café ou avez envie de découvrir cet univers ? Rejoignez le Groupe MaxiCoffee en tant que Gestionnaire RH F/H ! 

Rattaché(e) au pôle Relations Humaines sur notre site de Gardanne, votre rôle sera d’accompagner au quotidien les équipes et d’être en support auprès de la Responsable des Relations Humaines.

Vos missions au quotidien :

Rattaché(e) à la RRH sur un périmètre d'un peu plus de 300 collaborateurs (Convention Collectives National du Commerce de gros), vous serez en charge des missions principales suivantes :

Gestion & Administration du personnel 

- Assurer le traitement des demandes RH courantes (contrats, avenants, attestations, courriers RH, enquêtes DARES) 
- Gérer l'administration du personnel pour l'ensemble du périmètre
- Assurer l'administration de nos outils RH (Cegid, talent Soft, People Doc) et répondre aux demandes des opérationnels (création, modification, résolution dysfonctionnement etc)
- Assurer le suivi des absences (congés, maladie, etc.) 
- Veiller à la bonne tenue des dossiers du personnel 
- Gérer les relations avec les organismes mutuelle et prévoyance 
- Gérer les incidents et les accidents du travail

Administration de la paie (externalisée)

- Collecter, saisir et contrôler les données de paie dans notre logiciel de paie Cegid
- Contrôler les bulletins de salaire et les Soldes de tout compte
- Mise en place de reporting RH

Projets RH

- Participer au déploiement des projets RH (groupe ou de son périmètre)
- Contribuer à la mise en œuvre de la feuille de route RH, à l'élaboration et au déploiement de projets et procédures RH 

Conformité légale et réglementaire

- Assurer la conformité des pratiques RH avec la législation en vigueur 
- Se tenir informé des évolutions légales et réglementaires

Recrutement & Intégration 

- Rédiger et publier les offres d’emploi
- Sélectionner les candidats et réaliser les entretiens téléphoniques 
- Organisation des parcours d’intégration

Formation & Développement 

- Recueil des besoins de formation & préparation du plan prévisionnel,
- Suivi des formations obligatoires Environnement sécurité : habilitations électriques, CACES, SST, recyclages...
- Organiser les sessions de formation
- Réaliser les demandes de prise en charge auprès de notre OPCO et optimisation du budget

Vous êtes 

- Vecteur de joie de vivre et de convivialité

- Toujours volontaire

- Animé(e) par le challenge

- Reconnu pour votre implication et votre authenticité

Vos compétences 

Vous êtes autonome, chaleureux(se), avez de l’énergie à revendre et bonne une capacité d’adaptation : ce poste est fait pour vous !

Diplômé(e) d’une formation en Ressources Humaines, vous justifiez d’une première expérience significative sur un poste similaire.

Vous maitrisez dans l’idéal les outils RH tels que, Talent Soft, Cegid, People Doc…

Votre maîtrise des fondamentaux du droit du travail vous permettront d'évoluer progressivement dans vos missions en collaboration étroite avec le RRH au sein d'un environnement dynamique et en constante évolution.

Votre sens du service, vos qualités d'écoute et votre sens de la confidentialité sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir dans cette fonction

Chez MaxiCoffee, nous sommes attachés à offrir la même chance à chacun, c’est pourquoi tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Nous vous offrons 

- Titres Restaurants

- Le café à volonté (mais aussi du thé, du chocolat…)

- Des formations à l’univers du café

- Un équilibre vie privée / vie professionnelle

- De belles opportunités d’évolution et de mobilité interne

- Des offres promotionnelles sur notre site internet