A la recherche d’une nouvelle aventure professionnelle ?
Vos projets, vos compétences et votre enthousiasme nous intéressent.

Et si nous partagions plus qu’un café ?

En pleine croissance, le Groupe MaxiCoffee renforce ses équipes.

Rejoignez nous en tant qu’Office manager H/F.

Au sein de notre Campus de Mios, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du site et dans la qualité de l’environnement de travail. Véritable interface entre les équipes internes, les visiteurs et les prestataires, vous contribuez activement à la vie du Campus et au bien-être des collaborateurs.

Le poste est occupé en binôme, en étroite collaboration avec une autre Office Manager afin d’assurer une continuité de service optimale.

Vos missions au quotidien :

Accueil et vie du Campus

- Assurer l’accueil physique et téléphonique, interne et externe.

- Animer et organiser l’espace d’accueil et d’information.

- Présenter les règles et consignes du Campus et veiller à la bonne tenue du registre des visiteurs.

- Contribuer à rendre l’environnement de travail agréable et convivial.

Moyens Généraux

- Commander le matériel, les fournitures bureautiques et les produits d’entretien.

- Assurer le suivi des stocks et la traçabilité des documents nécessaires à la validation des factures par le service comptabilité.

- Gérer le courrier (réception, affranchissement).

- Réserver les déplacements internationaux des équipes du Campus.

- Informer les services et les salariés des arrivées de commandes et de picking.

- Commander, distribuer et suivre les vêtements de travail et EPI.

- Assurer les commandes particulières (fleurs : mariage, naissance, décès).

Coordination des prestataires

- Coordonner et superviser les prestataires externes (nettoyage, maintenance, travaux).

- Centraliser les besoins et émettre les tickets correspondants (informatique, maintenance, etc.).

Événementiel et organisation

- Gérer et suivre l’agenda de réservation des salles de réunion.

Organiser les visites du Campus et les événements exceptionnels

- Réservations traiteurs ou chefs à domicile,

- Approvisionnement (eau, jus de fruits),

- Organisation des animations…

Veiller au bon déroulement de la vie quotidienne du Campus

- approvisionnement et entretien des corners (café, thé, chocolat, sucre, sirops),

- nettoyage et bon fonctionnement des machines.

Ce que vous avez à partager :

- Votre sens de l’organisation et de la coordination.

- Votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à prioriser.

- Votre rigueur administrative et sens du détail.

- Votre goût pour les fonctions transverses et le service aux équipes.

Ce que nous attendons : 

- Une très bonne maîtrise des outils bureautiques (environnement Windows / Microsoft 365).

- Une expérience confirmée sur un poste similaire (Office Manager, Assistant(e) de direction, Assistant(e) administratif(ve),

- Un anglais professionnel maitrisé à l’oral (accueil de visiteurs, échanges avec des prestataires ou équipes internationales)

- Une aisance téléphonique.

- D'excellentes qualités relationnelles.

Ce poste étant fortement orienté relationnel, nous recherchons une personne :

- Souriante, aimable et avenante.

- Polyvalente, dynamique et rigoureuse.

- Réactive et impliquée dans le fonctionnement global de l’entreprise.

- Capable de hiérarchiser les priorités, en lien avec son Leader si nécessaire.

- Disponible et discrète.

Rejoindre notre équipe, c’est profiter d’avantages alignés avec nos valeurs et notre culture interne.

MaxiCoffee s’engage à offrir un environnement inclusif : chaque poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.