NOTICE DE CONFIDENTIALITÉ
(Art. 13 du Règlement UE n° 2016/679)
Conformément au Règlement européen sur le traitement des données personnelles n° 679/2016, MaxiCoffee (ci-après « l'Entreprise ») vous informe que toutes les données personnelles fournies lors de la soumission de votre candidature seront utilisées conformément à la loi susmentionnée et selon les critères suivants :
1. Responsable du traitement des données. Le Responsable du traitement des données personnelles est MaxiCoffee pour lequel la candidature est soumise, à son siège social, représenté par son représentant légal pro tempore.
2. Délégué à la protection des données – DPO. Conformément aux dispositions du Règlement, un Délégué à la protection des données (DPO) a été nommé au sein de l'Entreprise, chargé de veiller au respect du Règlement et qui sera la personne de contact pour les sujets des données ainsi que pour l'Autorité italienne de protection des données. Le DPO peut être contacté à l'adresse e-mail PrivacyDPO@maxicoffee.com
3. Données personnelles traitées. L'Entreprise traitera les catégories de données personnelles suivantes : i) données personnelles courantes et d'identification ; ii) données de contact (adresse électronique, numéro de téléphone) ; iii) données bancaires ; iv) toute autre donnée volontairement fournie par le candidat (par ex., appartenance à des catégories protégées, permis de séjour).
4. Finalités et base légale du traitement. Les données personnelles que vous fournissez seront collectées et traitées par l'Entreprise afin de :
- Créer une base de données à jour à laquelle l'Entreprise pourra accéder pour des recherches, sélections et recrutements de personnel. La base légale du traitement est l'exécution de mesures précontractuelles auxquelles le candidat est partie.
- Permettre à l'Entreprise de réaliser des enquêtes visant à améliorer la qualité des services fournis. La base légale est l'intérêt légitime de l'Entreprise.
5. Sous-traitant des données. Vos données personnelles seront traitées par des entreprises désignées, en tant que sous-traitants, pour réaliser des activités liées au traitement des données personnelles pour le compte de MaxiCoffee. Le Responsable du traitement a établi une liste des sous-traitants, qui est constamment mise à jour et disponible sur demande aux adresses indiquées au point 10 de cet avis de confidentialité.
6. Caractère facultatif de la fourniture des données. La fourniture de données personnelles est facultative. Cependant, elle est nécessaire aux fins du processus de recrutement.
7. Méthodes de traitement. Vos données personnelles seront traitées conformément aux dispositions de la législation en vigueur sur le traitement des données personnelles, par des moyens électroniques et automatisés ou manuels. Vos données personnelles seront traitées de manière à garantir une sécurité et une confidentialité maximales et uniquement par des personnes formées et autorisées à les traiter. L'Entreprise adopte des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer un niveau de sécurité adapté au risque du traitement.
8. Durée de conservation des données. Vos données personnelles pourront être conservées par l'Entreprise pour une période n'excédant pas six (6) mois, après quoi elles seront supprimées, sauf confirmation par le candidat dans les 10 jours après réception d'un courrier électronique lui proposant de réactualiser ses Données. Si un CV est sélectionné et que le candidat est contacté, le CV en question sera conservé pendant six (6) mois supplémentaires.
9. Divulgation, diffusion et transfert des données personnelles. Veuillez noter que l'Entreprise peut communiquer vos données personnelles à des entreprises appartenant au groupe, tant en France qu'à l'étranger. Vos données peuvent donc être transférées vers des pays tiers en dehors de l'Union européenne où des entreprises du groupe MaxiCoffee sont présentes, aux fins de partage intra-groupe de votre profil professionnel et de votre curriculum vitae.
10. Droits de la personne concernée et modalités d’exercice. Vous pouvez, à tout moment, exercer les droits prévus aux articles 15 à 22 du RGPD vis-à-vis du Responsable du traitement. Si vous souhaitez exercer les droits susmentionnés, ou obtenir des informations supplémentaires sur le traitement de vos données personnelles, vous pouvez écrire à l'adresse électronique suivante : PrivacyDPO@maxicoffee.com