Confirmation du consentement au traitement de vos données à caractère personnel.
En postulant à une offre d’emploi sein du Groupe MaxiCoffee, avec pour responsable du traitement ou sous-traitant des données personnelles RH, la société MaxiCoffee Supports, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche.
Nous collectons et traitons les données suivantes : vos nom, prénom(s), âge, adresse postale, adresse électronique, ancien(s) poste(s) et/ou poste actuel, diplômes, CV. (ci-après vos « Données »).
Ces Données seront utilisées pour vous contacter et traiter votre candidature et votre potentielle embauche subséquente.
Vous n’êtes pas tenus de fournir ces Données. Le traitement de vos Données est effectué sur la base de votre consentement y compris lorsqu’elles ont été collectées sur la base de l’intérêt légitime de MaxiCoffee Supports ou de la société Responsable du traitement membre du Groupe MaxiCoffee auprès de laquelle vous avez postulé à traiter votre candidature.
En cas de refus de votre part, vos Données seront supprimées de toutes nos bases de données. Toutefois, veuillez noter que la communication de vos Données conditionne le processus de candidature et qu’en l’absence de consentement, nous ne pourrons traiter de candidature
Il est rappelé que dans le cadre du traitement de vos Données, et conformément aux dispositions aux dispositions du règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 applicable à compter du 25 mai 2018 (ci-après « RGPD ») et de la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous avez le droit de savoir si nous détenons vos Données et, dans l’affirmative, des droits suivants dans les conditions précisées dans le cadre du RGPD :
- Droit d’accès (article 15 du RGPD);
- Droit de rectification (article 16 du RGPD);
- Droit à l’effacement (article 17 du RGPD);
- Droit à la limitation du traitement (article 18 du RGPD);
- Droit à la portabilité (article 20 du RGPD);
- Droit d’opposition (article 21 du RGPD).
Tous les droits énumérés ci-dessus sont personnels et ne peuvent être exercés que par la personne ayant communiqué ses Données auprès de MaxiCoffee Supports ou auprès du Responsable du traitement membre du Groupe MaxiCoffee.
Pour exercer vos droits ou pour formuler toute autre demande concernant le traitement de vos Données, vous pouvez contacter directement MaxiCoffee Supports par le moyen suivant rgpd-rh@maxicoffee.com.
Aux fins des présentes, vos Données pourront être conservées par MaxiCoffee Supports pendant un délai maximum de 24 mois. Passé ce délai, vous recevrez un courriel vous proposant de réactualiser vos Données. Sans réponse de votre part dans un délai de 10 jours, vos Données seraient supprimées de nos bases de données.
Vos Données ne font pas l’objet d’un traitement automatisé. Dans le cadre du traitement décrit aux présentes, sont prises toutes les mesures techniques, organisationnelles et de sécurité appropriées contre tout accès non autorisé, altération, divulgation, destruction et perte de vos Données, lesquelles sont hébergées dans des centres de données localisés au sein de l’Union Européenne pour toute la durée des traitements. Sauf disposition législative, règlementaire ou décision de justice contraire, l’accès à vos Données sera restreint aux collaborateurs présents au sein de MaxiCoffee Supports et le cas échéant de la société membre du groupe MaxiCoffee Responsable du traitement, et le cas échéant à ses prestataires, lorsque ces derniers ont besoin de les consulter et/ou de les utiliser pour les finalités ci-dessus spécifiées.